Tag Download free-ebook Microsoft Excel Tutorial
Untuk memulai program pengolah kata Microsoft Excel, banyak sekali cara yang bisa kita lakukan, diantaranya:
1. DARI TOMBOL START (START BUTTON)
Untuk pengguna Microsoft Excel 2003 dan 2007 dengan OS Windows XP (Home, XP Pro SP1 dan 2 atau Win Server 2003)
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan Klik Microsoft Office Excel 2003
Simple-nya: Start | All Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 Sedangkan untuk pengguna Microsoft Office XP dalam OS Windows XP: 1. Klik start 2. Pilih All Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | All Program | Microsoft Excel
Untuk Pengguna OS Windows Classic seperti Win95/Win98/WinMe/Win2000 dengan Microsoft Office97 dan Microsoft Office 2000:1. Klik start 2. Pilih Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | Program | Microsoft Excel2. DARI DESKTOP (=Tampilan Awal / Tampilan Utama / Tampilan Menu Komputer)
Ini berlaku jika di desktopmu sudah terpasang shortcut dari Microsoft Excel.
1. Arahkan pointer Mouse ke shortcut Microsoft Excel di desktop
2. Klik 2x cepat tanpa jedda (= double click ) pada shortcut Microsoft Excel
3. Tunggu hingga di layar muncul Layar Menu Editor Microsoft Excel.
Tetapi
jika di desktopmu belum terpasang shortcut Microsoft Excel seperti
contoh di atas, anda bisa memasangnya dengan cara-cara berikut:
Cara 1
1. Pada Desktop, klik kanan tombol mouse
2. Pilih New
3. Pilih dan Klik Microsoft Excel Worksheet.
Cara 2
1. Klik Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Excel 2003, jangan di klik
5. Pada pilihan Ms.Office Excel2003, klik kanan mouse
6. Pilih Send to..
7. Pilih dan klik Desktop (Create Shorcut)
3. DENGAN FASILITAS NEW OFFICE DOCUMENT
Ini berlaku untuk OS windows classic seperti Win 95/98/Me atau 2000
4. Cara lain bisa gunakan fasilitas Quick Launch,
jika terpasang Shortcut Microsoft Excel
Ada juga yang menyebut Layar Editing Microsoft Excel. Yang jelas, setelah kita klik
Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh tampilan ini dinamakan Layar Menu Editor Microsoft Excel, dengan uraian bagian sebagai berikut:
1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula
6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar
1. TITLE BAR
Dinamakan juga toolbar Judul, karena toolbar paling atas dalam Excel ini berfungsi menampilkan nama file danprogram yang sedang dijalankan.
Dalam contoh ini, di sebelah kiri tertulis Microsoft Excel - Book 1, yang kalau diterjemahkan sbb: Program yang sedang kita jalankan adalah Program Pengolah Kata Microsoft Excel, dengan nama file: Book 1.
Book 1 merupakan nama dasar sebuah file dari Ms.Excel, kependekan dari workbook.
apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini.
Di sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk menyembunyikan file sementara dari desktop, dan bisa dimunculkan kembali dnegan meng-kliknya di tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop.
di bagian tengahnya ada tombol Maximize dan Restore, yang berfungsi untuk mengatur besarnya jendela Excel di layar, apakah akan diperbesar, atau diatur sekehendak kita.
Paling ujung terdapat tombol Exit, yang apabila di klik, akan menutup seluruh program Excel yang sedang dijalankan. Meskipun apabila ada data yang belum di save (belum disimpan ke memory penyimpana data), pada saat tombol ini di klik, Excel akan bertanya, apakah data akan di save atau tidak.
2. MENU BAR
Toolbar utama ini memuat seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian juga tersebar dalam toolbar lain.
3. STANDAR BAR
Toolbar ini lebih diarahkan untuk me-manage file seperti terdapat fasilitas New untuk membuka book baru, Open untuk membuka kembali book yang ada, save untuk menyimpan data, Print untuk mencetak ke kertas, dan lain lain yang insya allah akan kita uraikan pada bahasan tersendiri.
4. FORMATING BAR
Berisi perintah perintah dalam Excel untuk editing teks seperti jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas untuk fungsi matematis dan operasi aritmetika, dll.
5. FORMULA BAR
Menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita kerjai, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita garap.
11. TASK PANE
Fitur ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Excel, untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau paket Office lainnya.
Satu Contoh:
Mungkin bagi yang pernah menggunakan Offfice 2000 ke bawah, untuk meng-insert Clip art, lembar kerja kita akan terhalangi oleh wizard atau box Clip art, sebelum memilih dan menutupnya.
Tetapi dengan fitur Task Pane, Clip Art akan muncul dalam Jendela tersendiri di sebelah kanan lembar kerja, tanpa mengganggu pekerjaan kita.
8. LEMBAR KERJA
Terdiri dari sekumpulan kotak-kotak pertemuan anatara kolom dengan baris, yang selanjutnya kita sebut sel (cells).
Tampilan lembar kerja Excel mirip dengan matriks atau tabel dengan garis bantu berupa gridlines yang dapat dimunculkan atau disembunyikan.
Di bagian atasnya terdapat Kepala Kolom atau Header Column yang bertuliskan A,B,C, dst...sampai kolom ke-256 atau kolom IV.
Di bagian paling kiri terdapat Kepala Baris atau Header Row yang bertuliskan 1,2,3 dst... sampai baris ke-65536
Di sebelah kanan terdapat Scroll Vertikal untuk menggeser layar lembar kerja ke atas dan ke bawah.
Dan di bagian kanan juga biasanya pada kondisi tertentu akan muncul Task Pane untuk membantu memudahkan pekerjaan kita.
Di bagian bawah, terdapat Tab Sheet yang secara default memunculkan 3 buah sheet, sheet 1, sheet 2 dan sheet 3.
Sebenarnya, kita bisa saja menambah (insert-worksheet) sheet ini sesuka kita, atau menguranginya (delete).
Bahkan, kita bisa mengubah nama (rename) sheet ini, misalnya dari shheet1 menjadi nama lain yang kita inginkan.
Di baris bar ini juga terdapat Scrollbar Horisontal, yang berfungsi menggeser layar lembar kerja Excel ke kiri atau ke kanan, apabila lembar kerja terlalu melebar atau besar.
Selamat belajar......
Seluruh Posting mengenai Microsoft Excel ini, ditujukan sebagai panduan untuk kegiatan belajar mengajar di tempatku bekerja....
1. DARI TOMBOL START (START BUTTON)
Untuk pengguna Microsoft Excel 2003 dan 2007 dengan OS Windows XP (Home, XP Pro SP1 dan 2 atau Win Server 2003)
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan Klik Microsoft Office Excel 2003
Simple-nya: Start | All Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 Sedangkan untuk pengguna Microsoft Office XP dalam OS Windows XP: 1. Klik start 2. Pilih All Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | All Program | Microsoft Excel Untuk Pengguna OS Windows Classic seperti Win95/Win98/WinMe/Win2000 dengan Microsoft Office97 dan Microsoft Office 2000:1. Klik start 2. Pilih Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | Program | Microsoft Excel2. DARI DESKTOP (=Tampilan Awal / Tampilan Utama / Tampilan Menu Komputer)
Ini berlaku jika di desktopmu sudah terpasang shortcut dari Microsoft Excel.
1. Arahkan pointer Mouse ke shortcut Microsoft Excel di desktop
2. Klik 2x cepat tanpa jedda (= double click ) pada shortcut Microsoft Excel
3. Tunggu hingga di layar muncul Layar Menu Editor Microsoft Excel.
Tetapi
jika di desktopmu belum terpasang shortcut Microsoft Excel seperti
contoh di atas, anda bisa memasangnya dengan cara-cara berikut:Cara 1
1. Pada Desktop, klik kanan tombol mouse
2. Pilih New
3. Pilih dan Klik Microsoft Excel Worksheet.
Cara 2
1. Klik Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Excel 2003, jangan di klik
5. Pada pilihan Ms.Office Excel2003, klik kanan mouse
6. Pilih Send to..
7. Pilih dan klik Desktop (Create Shorcut)
3. DENGAN FASILITAS NEW OFFICE DOCUMENT
Ini berlaku untuk OS windows classic seperti Win 95/98/Me atau 2000
4. Cara lain bisa gunakan fasilitas Quick Launch,
jika terpasang Shortcut Microsoft Excel
Ada juga yang menyebut Layar Editing Microsoft Excel. Yang jelas, setelah kita klik
Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh tampilan ini dinamakan Layar Menu Editor Microsoft Excel, dengan uraian bagian sebagai berikut:
1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula
6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar
1. TITLE BAR
Dinamakan juga toolbar Judul, karena toolbar paling atas dalam Excel ini berfungsi menampilkan nama file danprogram yang sedang dijalankan.
Dalam contoh ini, di sebelah kiri tertulis Microsoft Excel - Book 1, yang kalau diterjemahkan sbb: Program yang sedang kita jalankan adalah Program Pengolah Kata Microsoft Excel, dengan nama file: Book 1.
Book 1 merupakan nama dasar sebuah file dari Ms.Excel, kependekan dari workbook.
apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini.
Di sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk menyembunyikan file sementara dari desktop, dan bisa dimunculkan kembali dnegan meng-kliknya di tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop.
di bagian tengahnya ada tombol Maximize dan Restore, yang berfungsi untuk mengatur besarnya jendela Excel di layar, apakah akan diperbesar, atau diatur sekehendak kita.
Paling ujung terdapat tombol Exit, yang apabila di klik, akan menutup seluruh program Excel yang sedang dijalankan. Meskipun apabila ada data yang belum di save (belum disimpan ke memory penyimpana data), pada saat tombol ini di klik, Excel akan bertanya, apakah data akan di save atau tidak.
2. MENU BAR
Toolbar utama ini memuat seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian juga tersebar dalam toolbar lain.
3. STANDAR BAR
Toolbar ini lebih diarahkan untuk me-manage file seperti terdapat fasilitas New untuk membuka book baru, Open untuk membuka kembali book yang ada, save untuk menyimpan data, Print untuk mencetak ke kertas, dan lain lain yang insya allah akan kita uraikan pada bahasan tersendiri.
4. FORMATING BAR
Berisi perintah perintah dalam Excel untuk editing teks seperti jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas untuk fungsi matematis dan operasi aritmetika, dll.
5. FORMULA BAR
Menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita kerjai, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita garap.
11. TASK PANE
Fitur ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Excel, untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau paket Office lainnya.
Satu Contoh:
Mungkin bagi yang pernah menggunakan Offfice 2000 ke bawah, untuk meng-insert Clip art, lembar kerja kita akan terhalangi oleh wizard atau box Clip art, sebelum memilih dan menutupnya.
Tetapi dengan fitur Task Pane, Clip Art akan muncul dalam Jendela tersendiri di sebelah kanan lembar kerja, tanpa mengganggu pekerjaan kita.
8. LEMBAR KERJA
Terdiri dari sekumpulan kotak-kotak pertemuan anatara kolom dengan baris, yang selanjutnya kita sebut sel (cells).
Tampilan lembar kerja Excel mirip dengan matriks atau tabel dengan garis bantu berupa gridlines yang dapat dimunculkan atau disembunyikan.
Di bagian atasnya terdapat Kepala Kolom atau Header Column yang bertuliskan A,B,C, dst...sampai kolom ke-256 atau kolom IV.
Di bagian paling kiri terdapat Kepala Baris atau Header Row yang bertuliskan 1,2,3 dst... sampai baris ke-65536
Di sebelah kanan terdapat Scroll Vertikal untuk menggeser layar lembar kerja ke atas dan ke bawah.
Dan di bagian kanan juga biasanya pada kondisi tertentu akan muncul Task Pane untuk membantu memudahkan pekerjaan kita.
Di bagian bawah, terdapat Tab Sheet yang secara default memunculkan 3 buah sheet, sheet 1, sheet 2 dan sheet 3.
Sebenarnya, kita bisa saja menambah (insert-worksheet) sheet ini sesuka kita, atau menguranginya (delete).
Bahkan, kita bisa mengubah nama (rename) sheet ini, misalnya dari shheet1 menjadi nama lain yang kita inginkan.
Di baris bar ini juga terdapat Scrollbar Horisontal, yang berfungsi menggeser layar lembar kerja Excel ke kiri atau ke kanan, apabila lembar kerja terlalu melebar atau besar.
Menyimpan Data/File/Book
Perlu
difahami dahulu, bahwa tujuan menyimpan file tentunya agar data-data
yang kita buat, (dalam hal ini Tabel) akan selalu tersimpan di komputer
kita, dan suatu saat apabila diperlukan, kita bisa membukanya kembali
(Open File) atau bahkan melakukan editing data dan penambahan data.
OK, kita mulai menyimpan Tabel yang kita buat tadi, dengan cara sbb:
Klik menu File | Pilih dan klik Save As
Tunggu bentar sampai muncul kotak dialog Save As seperti ini...
Lihat bagian Save In (Lihat No.1 pada gambar)
Maksudnya, kita akan menyimpannya ke tempat / folder mana dalam komputer kita.
Secara default, standarnya, Excel akan menyimpankan Book Excel kita ke folder My Documents.
Sebenarnya bisa saja diubah ke tempat / folder yang lain.
Tapi dalam contoh ini, kita hanya akan menyimpannya ke folder My. documents.
Jika bagian Save In belum menunjukkan (tertulis) My Documents, anda bisa meng-klik Tab My Documents di jendela kiri ( Lihat No.2 pada gambar)
Setelah itu, kita namai file Excel (Book) kita dengan nama yang kita berikan sendiri.
Secara automatic, Excel akan memberi nama Book 1.
Tapi Bisa saja kita mengubahnya, dengan cara menghapus (delete) tulisan Book 1 di bagian File Name (Lhat No.3 pada gambar) lalu mengetik nama file kita sendiri, misalnya : Tabelku.
Di bagian Save As Type, sebaiknya biarkan saja tertulis Microsoft Excel Workbook, sebab kita memang sedang mengerjakan file dalam format Microsoft Excel.
Kecuali suatu saat kita ingin berbagi data dengan pengguna program lain yang bukan Microsoft Excel, kita bisa saja mengubahnya ke berbagia bentuk format lewat pilihan di sini...
Pusing...?
Makanya... bagian ini biarkan saja tertulis Microsoft Excel Workbook...... Okay? Satu saat apabila ada kesempatan, kita bahas..
Terakhir, klik tombol Save (Lihat No.5 pada gambar)
Dan Excel akan membawa kita kembali pada layar Menu Editor Excel, tetapi data dan tabel yang kita buat sudah tersimpan di komputer......
Coba saja perhatikan di bagian Tittle Bar (Bar Judul) di paling atas.
Tertulis Microsoft Excel - Tabelku
Ini artinya, kita sudah berhasil menyimpan data (dalam hal ini berupa tabel) dalam Program Microsoft Excel dengan nama Tabelku
Microsoft Excel adalah Nama program yang kita gunakan untuk membuat data berupa Tabel tadi....
dan Tabelku adalah Nama file dalam Ms.Excel yang baru saja kita buat...
Dan File Excel Tabelku ini akan tersimpan dalam komputer, kecuali suatu saat kita hapus, apabila sudah tidak diperlukan lagi.....
Catatan:
Pilihan Save dan Save As, agak berbeda fungsinya.
Jika pertama kali kita menyimpan file/book, kita bisa saja memilih Save atau Save as, dan hasilnya sama saja, akan membuka kotak dialog Save As. Itu kalau pertama kali kita menyimpan file.
Tetapi, jika suatu saat kita sudah sempat menyimpannya, kemuadian kita ternyata menambahkan data pada file tadi, kita cukup meng-klik pilihan Save pada menu file atau ikon Save pada toolbar.
Kecuali,
Kalau kita ingin menyimpannya dengan nama yang lain, tetapi isi file kita persis dengan file yang kita buat barusan, maka kita harus memilih Save As.. Lalu ganti nama filenya dengan yang lain....
OK, kita mulai menyimpan Tabel yang kita buat tadi, dengan cara sbb:
Klik menu File | Pilih dan klik Save As
Tunggu bentar sampai muncul kotak dialog Save As seperti ini...
Lihat bagian Save In (Lihat No.1 pada gambar)Maksudnya, kita akan menyimpannya ke tempat / folder mana dalam komputer kita.
Secara default, standarnya, Excel akan menyimpankan Book Excel kita ke folder My Documents.
Sebenarnya bisa saja diubah ke tempat / folder yang lain.
Tapi dalam contoh ini, kita hanya akan menyimpannya ke folder My. documents.
Jika bagian Save In belum menunjukkan (tertulis) My Documents, anda bisa meng-klik Tab My Documents di jendela kiri ( Lihat No.2 pada gambar)
Setelah itu, kita namai file Excel (Book) kita dengan nama yang kita berikan sendiri.
Secara automatic, Excel akan memberi nama Book 1.
Tapi Bisa saja kita mengubahnya, dengan cara menghapus (delete) tulisan Book 1 di bagian File Name (Lhat No.3 pada gambar) lalu mengetik nama file kita sendiri, misalnya : Tabelku.
Di bagian Save As Type, sebaiknya biarkan saja tertulis Microsoft Excel Workbook, sebab kita memang sedang mengerjakan file dalam format Microsoft Excel.
Kecuali suatu saat kita ingin berbagi data dengan pengguna program lain yang bukan Microsoft Excel, kita bisa saja mengubahnya ke berbagia bentuk format lewat pilihan di sini...
Pusing...?
Makanya... bagian ini biarkan saja tertulis Microsoft Excel Workbook...... Okay? Satu saat apabila ada kesempatan, kita bahas..
Terakhir, klik tombol Save (Lihat No.5 pada gambar)
Dan Excel akan membawa kita kembali pada layar Menu Editor Excel, tetapi data dan tabel yang kita buat sudah tersimpan di komputer......
Coba saja perhatikan di bagian Tittle Bar (Bar Judul) di paling atas.Tertulis Microsoft Excel - Tabelku
Ini artinya, kita sudah berhasil menyimpan data (dalam hal ini berupa tabel) dalam Program Microsoft Excel dengan nama Tabelku
Microsoft Excel adalah Nama program yang kita gunakan untuk membuat data berupa Tabel tadi....
dan Tabelku adalah Nama file dalam Ms.Excel yang baru saja kita buat...
Dan File Excel Tabelku ini akan tersimpan dalam komputer, kecuali suatu saat kita hapus, apabila sudah tidak diperlukan lagi.....
Catatan:
Pilihan Save dan Save As, agak berbeda fungsinya.
Jika pertama kali kita menyimpan file/book, kita bisa saja memilih Save atau Save as, dan hasilnya sama saja, akan membuka kotak dialog Save As. Itu kalau pertama kali kita menyimpan file.
Tetapi, jika suatu saat kita sudah sempat menyimpannya, kemuadian kita ternyata menambahkan data pada file tadi, kita cukup meng-klik pilihan Save pada menu file atau ikon Save pada toolbar.
Kecuali,
Kalau kita ingin menyimpannya dengan nama yang lain, tetapi isi file kita persis dengan file yang kita buat barusan, maka kita harus memilih Save As.. Lalu ganti nama filenya dengan yang lain....
Selamat belajar......
Seluruh Posting mengenai Microsoft Excel ini, ditujukan sebagai panduan untuk kegiatan belajar mengajar di tempatku bekerja....
0 komentar:
Posting Komentar