Rangkuman Materi Kelas 8 (Semester 1-2)

A, MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja MS Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
5. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
6. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
7. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
8. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
9. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
10. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
11. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup), dan sebagainya.

1.            Title bar

2.            Menu bar

3.            Toolbar standar

4.            Ruler

5.            Status bar

6.            Toolbar gambar

7.            Task pane

Gambar 2. Menu bar

Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File > Print. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan XML Structures. Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

Gambar 3. Status bar

·                     Page number: menampilkan informasi halaman.

·                     Sec: menampilkan section dokumen.

·                     Number/number: menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman.

·                     At: menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip.

·                     Ln: menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan.

·                     Col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter.

Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:

·                     Normal: memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.

·                     Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak.

·                     Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.

·                     Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen, Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

·                     Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document.

·                     Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)

·                     Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar 4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.

Gambar 4. Tombol New Blank Document di Tool Bar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Gambar 5. Kotak dialog Page Setup

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukkan margin halaman.
Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options sehingga muncul kotak dialog Options (Gambar 7). Pilih tab General. Pada bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.

Gambar 7. kotak dialog Options

·                     TOP

·                     RIGHT

·                     LEFT

·                     BOTTOM

Untuk pertemuan kali ini, posting yang kami tampilkan dicukupkan sekian, tunggu lagi posting terbaru dengan materi yang baru setelah 2 minggu posting ini di tampilkan. dari mulai tanggal 01 Maret 2009.

1. Word Processor merupakan program pengolah kata yang dapat membantu ketika membuat dokumen. Program pengolah kata yang banyak digunakan adalah Microsoft Word.

2. Cara memulai Microsoft Word 2010 ada 3 cara, yaitu :

• menggunakan tombol Start, 
• melalu Microsoft Word shortcut, dan 
• melalui Windows Explorer.

3. Tab pada aplikasi Microsoft Word 2010, terdiri atas :

• tab File (Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help, dan Exit), 
• tab Home (Format Painter, Clear Formatting, Font, Paragraph, Bullets, Numbering, dan Border and Shading), 
• tab Insert (Chat, SmartArt, ScreenShot, Cover Page, Page Number, ClipArt, Equation, Hyperlink, dan Table), 
• tab Page Layout (Size, Columns, Margin, Line Numbers, dan Page Borders), 
• tab References (Insert Footnote dan Table of Contents), 
• tab Mailings (Envelopes, Start Mail Merge, dan Labels), 
• tab Review (Word Count dan Spelling and Grammar), dan 
• tab View (Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Ruler, dan Zoom).

4. Yang termasuk ikon standard, diantaranya : open search, email, print, save, print preview, spelling, cut, copy, paste, format painter, undo typing, redo typing, tables and borders, insert table, columns, show/hide, dan zoom.

5. Yang termasuk ikon format, diantaranya : font, bold, italic, underline, align left, align center, align right, justify, line spacing, numbering, bullets, decrease indent, increase indent, dan font color.

6. Cara mengakhiri Microsoft Word 2010, diantaranya :

• menggunakan tab File kemudian pilih Exit, 
• melalui tombol close pada Sizzing Button, dan 
• dengan cara menekan bersamaan tombol Alt dan F4 pada keyboard.

7. Program pengolah kata berguna untuk membuat dokumen. Adapun dokumen yang telah dibuat dapat disunting, misalnya menghapus teks, menyalin teks, memindahkan teks, mengubah tampilan huruf, mencari dan mengganti kata.

8. Agar suatu dokumen tampak menjadi lebih menarik, kita dapat mengubah format teks dan halamannya, misalnya mengubah ukuran dan jenis huruf, mengubah ukuran kertas, mengubah margin dan orientasi halaman, dan membuat nomor halaman.

9. Untuk memperindah tampilan dokumen, dapat disisipi berbagai objek, misalnya gambar, teks, text box, dan simbol.

10. Pada dokumen yang telah dibuat dapat ditambahkan tabel. Adapun yang harus dipelajari adalah cara-cara membuat tabel, menggambar tabel, mengisi dan menyunting tabel.

11. Untuk menjaga keamanan dokumen yang telah dibuat, gunakan password pada dokumen tersebut.

Microsoft Excel merupakan program pengolah angka yang dapat dialikasikn kedalam berbagai hal. Misalnya, statistik, pekerjaan akunting, perhitungan matematis, dan pembuatan dokumentasi tabular.

12. Tool perintah pada Microsoft Excel ada 3 kategori, yaitu :

• tools perintah standar, 
• tools perintah formatting, dan 
• tools perintah drawing.

13. Menu-menu dan pengolahan pada file pada Microsoft Excel,terdiri atas :

• alamat sel, 
• tombol berpindah sel, 
• tipe data, 
• cara memperbaiki data, 
• cara menghapus, 
• mengcopy, 
• mengganti nama, dan 
• memindahkan file Excel.

14. Cara memperbaiki data pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

• tunjukan pointer ke sel yang akan diperbaiki datanya, 
• tekan tombol F2 pada keyboard, dan 
• perbaiki data yang ada pada sel tersebut

15. Cara menjalankan Microsoft Excel ada 3, yaitu :

• menggunakan tombol Start, 
• menggunakan Microsoft Office Excel Shortcut Bar, atau 
• melalui Windows Explorer.

16. Cara mengakhiri Microsoft Excel ada 3, yaitu :

• menekan tab Exit pada menu pull down File dalam toolbar standard, 
• menekan tombol close pada tittle bar, atau 
• menekan tombol Alt dan F4 secara bersamaan pada keyboard.

17. Cara membuat foler dengan menggunakan Microsoft Windows adalah melalui Desktop atau melalui Windows Explorer.

18. Workbook adalah tempat seseorang membuat dokumen atau tempat mengisikan data ke dalam area kerja, sedangkanworksheet adalah lembar kerja.

19. Sel atau cell pointer adalah perpotongan antara baris dan kolom. Adapun range adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi blok tertentu atau alamat sel.

20. Ada 4 jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah angka Microsoft Excel, yaitu :

• data teks atau label, 
• data angka atau value, 
• data waktu atau time, dan 
• data tanggal atau date.

21. Cara menyalin isi sel :

• pilihlah tab Home, 
• klik Copy, 
• tentukan alamat sel target, 
• pilihlah tab Home, dan 
• klik Paste.

22. Cara menyimpan Workbook :

• pilih tab File, 
• klik sub menu Save, 
• pilih tempat penyimpanan, lalu 
• klik Save.

23. Sesuai dengan fungsinya sebagai pengolah angka, Microsoft Excel dapat melakukan perhitungan otomatis secara mudah dan cepat, diantaranya :

Operator	Nama	Contoh	Keterangan
^	Pangkat (Exponentation)	=D1^3	Isi sel D1 dipangkatkan dengan 3
+	Penambahan (Addition)	=D3+A2	Isi sel D3 ditambah dengan isi sel A2
-	Pengurangan (Subtraction)	=E3-A3	Isi sel E3 dikurangi dengan isi sel A3
*	Perkalian (Multiplication)	=A3*2	Isi sel A3 dikalikan dengan 2
/	Pembagian (Division)	=D3/5	Isi sel D3 dibagi dengan 5

24. Untuk memudahkam perhitungan matematika yang sering digunakan, Microsoft Excel mencantumkan fungsi formula yang sering digunakan pada ikon Sum, diantaranya :

Rumus	Nama
=MIN	Untuk menemukan angka terendah dari kumpula angka
=MAX	Untuk menemukan angka tertinggi dari kumpulan angka
=AVERAGE	Untuk menemukan angka rata-rata dari kumpulan angka
=SUM	Untuk menjumlahkan kumpulan angka
=COUNT	Untuk menjumlahkan banyaknya data

25. Cara mencetak lembar kerja :

• klik menu bar File, 
• klik Print, 
• pilih printer yang telah diinstal dan tersambung dengan komputer pada kotak isian printer, 
• klik kotak A4 untuk mengganti atau menentukan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen, 
• lalu klik OK setelah semua isian pada kotak dialog Printtelah dipilih.